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我们每天的24小时，基本上由以下三类时间组成。
- 生活时间（睡眠、吃饭、洗澡、排泄等生存必需的事情）。
- 常规时间（受社会公序良俗制约的时间，比如工作、家务事、接送孩子等）。
- 自己的时间（自由支配的时间、余暇等）。
学习时间的使用方法，为什么首先要从“时间可视化”入手？因为如果不把我们的时间分解为“生活时间”“常规时间”“自己的时间”，然后用数字对每一类时间中的每一项进行详细把握的话，我们就没法看清自己的现状，也就不知该从哪里着手来管理时间。
在平时的生活中，如果我们强烈感觉到“没时间”的话，那说明第三类“自己的时间”太少。典型的职业妈妈或职业爸爸，完全没有“自己的时间”。所以才会产生“我每天那么努力、那么忙碌，却没有任何满足感”的抱怨。
那么，我们的时间都花在哪儿了呢？接下来为大家介绍“时间可视化”的具体方法和技巧。从大的方面说，“时间可视化”有3种方法。
时间可视化的顺序：
- ① 使用“24小时时间日志”将时间可视化。
- ② 用便笺将时间细分化。
- ③ 给自己使用过的时间打分。
1.使用“24小时时间日志”将时间可视化
使用时间日志的顺序：
- ①准备纸张（也可以使用纵向的24小时时间记录本，或Excel软件）。
- ②记录起床、就寝的时间，将睡眠时间全部涂黑（不能为节约时间而缩减睡眠时间）。
- ③将生活时间中所做的事情（吃饭、洗澡、排泄等）逐项记入时间日志。
- ④将常规时间中所做的事情（工作、通勤、接送孩子、照顾孩子等）逐项记入时间日志。
首先准备纸张，绘制24小时时间日志，也可以使用纵向的24小时时间记录本或Excel软件进行记录。分别在起床时间和就寝时间处各画一条波浪线作为分界线。
然后将睡眠时间全部涂黑。剩下的十多个小时就是装入“时间钱包”的“可使用时间”。
接着给生活时间（吃饭、洗澡、排泄等）涂色。这部分时间无法缩减，先将它们可视化。
接下来是给常规时间（工作、通勤、接送孩子、照顾孩子等）涂色。
最后再给自己的时间（自己可以支配的时间、余暇、享受兴趣爱好的时间等）涂色。
使用不同颜色区分不同类型的时间，可以让时间日志更加醒目、直观。拿我个人来说，我喜欢用黄色代表生活时间，用粉色代表常规时间，用绿色代表自己的时间。用彩色荧光笔涂色更容易区分。
近年来，随着智能手机的普及，也出现了一些时间日志类的APP，大家也可以使用它们来管理自己的时间。
24小时时间日志的例子
2.用便笺将时间细分化
按三大类记录时间日志3天之后，就可以使用便笺对时间进行细分记录了（使用贴便笺的方式，便于以后进行时间分类时做调整）。生活时间、常规时间、自己的时间都可以使用便笺进行细分化的记录，
建议大家首先从常规时间开始。因为常规时间是我们清醒时做事时间最长的时间段，也是预算时间和实际使用时间最容易发生偏差的时间段。
可以从“起床到上班前”这段时间开始细分记录，这样入门门槛要低一些，您熟练之后，再对其他时段进行细分记录。
假设每天上午9点到下午6点都在公司的话，那么这段工作时间我们具体做了哪项工作、每项工作花了多少时间，都应该记录在便笺上。比如，上午一到公司，先花30分钟回复电子邮件，然后开会90分钟。下午2点开始用30分钟在开会前确认会议资料，3点开始开会90分钟……记录的时间不用精确到秒，重要的是把实际使用的时间
记录下来。
使用便笺对时间进行细分记录
通过这种方法将时间可视化，我们可以发现很多问题。比如，“咦，这30分钟我干什么了？”可能发现空白时间。
嘴上常说“太忙！没时间！”，却发现有30分钟的空白时间，自己完全想不起那段时间干了些什么。像这种不知自己做了些什么的时间就是“用途不明时间”。
于是开始自我反省，“在拼命寻找省时小妙招之前，不如先找出自己的用途不明时间，这样可能会节约更多的时间……”
用途不明时间比较多的朋友，请看下面的图，这幅图显示的是一天之中自己手机的亮屏时间。智能手机一般都自带屏幕时间管理软件，通过这个软件我们可以清晰地看到自己一天看了多长时间的手机。
把时间日志和手机的屏幕时间管理软件进行比较，可以看出我们无意识之间把手伸向手机的时间。
屏幕时间管理软件不会撒谎。经常使用电脑或平板电脑的人，也可以通过屏幕时间管理软件了解自己使用它们的时间（Mac中有屏幕时间管理，Windows中有ManicTime，等等，不同系统都有各自的屏幕时间管理软件）。通过这些软件，我们可以清楚地看到自己使用它们的时长、时间段、看的内容。很多朋友都知道自己平时看手机的时间太长，也想改变这样的现状，可是，不看到实际数字的话，就很难产生危机感。这就是数字和可视化的力量。
通过手机的屏幕时间管理软件来检查自己的用途不明时间
通过对比，如果发现时间日志中没有记录使用手机的时间，就应该把这段时间追加记录进去。据我了解，用途不明时间很多的朋友中，很多人都遗漏了玩手机的时间。千万不能小视玩手机的时间，一定要把它们都找出来、记录下来。
空白时间很可能是“超预算时间”
到这里，我们用时间日志记录了时间，又用便笺记录了所做事项和所用的大体时间。可以说，时间已经基本可视化了。结果发现一个问题，早晨回复邮件之后，出现了30分钟的空白时间。一开始我认为这段空白时间是“用途不明时间”，但后来发现，这是我回复邮件所用的时间超出了自己的预算时间。也就是说，这段空白时间是“超预算时间”。
随后的几天里，我用秒表测了自己早晨回复邮件的时间，结果发现，大多数时候会超过30分钟。我又把回复邮件这项工作进行了细分，分别测了阅读理解邮件内容的时间、写回复邮件的时间、为回复邮件查资料的时间。
这样一来，花了多少时间读邮件，又花了多少时间写邮件，就一目了然了。
和“用途不明时间”一样，把“超预算时间”可视化，也是非常重要的。
在实践日程表中，如果发现在一项工作之后有空白时间的话，那很可能是因为实际使用时间比预算的时间要长，也就是出现了“超预算时间”。
除此之外，对于那些没有“超预算时间”的工作项目，我们同样可以将其分解成若干步骤，用秒表测算每个步骤所用的时间，这样可以发现容易超时的步骤。
发现超预算时间
我们以打扫房间为例，假设有擦家具、洗地毯、拖地板等步骤。在打扫的过程中，用秒表测每个步骤的耗时。
原本以为擦家具只需要5分钟，结果却花了13分钟。
用秒表测扫除时间，最终的结果是整个扫除时间超出预计的时间了。开始扫除之后，我发现这里要擦，那里也要扫，每个角落都不想放过，所以整体超时。也就是说，我做过头了。
发现这种情况之后，我做的不是想办法缩短扫除时间，而是用了以下两个方法：“固定扫除的日期”和“使用扫地机器人或请保洁人员”。
时间超预算的原因在于，实际使用的时间比自己感觉的时间长。
扫除超时的具体原因可能是“我不太擅长打扫卫生”“扫除流程过于复杂”“我是一个完美主义者（及格线设置得太高）”等。我的对策就是强制设置一个“不做”的时间
，比如“每周除了周日，绝对不做大扫除”，或者“将扫除工作外包给专业保洁人员”。
3.给自己使用过的时间打分
对时间进行细分之后，下一步要做的就是对时间的使用情况进行评价。评价的指标叫作时间效能，即相对于使用的时间，获得了什么成果。由此来判定时间的使用情况。
简单地说就是“这段时间是否令自己满意”。用○△×（分别代表好、中、差）三种符号进行评价。
举例来说，假设我每天的通勤时间为30分钟。这“30分钟的价值”肯定因人而异。比如一个人要求自己利用通勤时间学英语，那么，“在上下班路上的30分钟里背诵了30个新单词”的话，对他来说，通勤时间的使用效果就是○。
但是，如果有个人认为“上班的路上好烦啊，真想快一点到公司”，于是他在地铁里一直玩手机游戏打发时间，那么他这段时间的使用效果就应该是×。不过，虽然同样是玩手机游戏，但如果他想“我利用这30分钟玩玩游戏，消除精神压力”，那么他玩游戏的30分钟的使用效果，就可以评价为○。
所以，对时间使用效果的评价到底是○、△还是×，标准只在个人心里。请大家根据自己的实际情况制定自己的评价标准，然后对自己使用过的时间进行评价。
给自己使用过的时间打分
如果评价都是○的话，说明这个人对自己的时间使用效果很满意，这种人虽然每天很忙，但也会感觉很充实。
不过，也有的朋友虽然○很多，却属于忙得“脚后跟踢后脑勺”那种，根本没有闲暇时间。这样的人一般是做事的“量”过多了，很可能属于冲动型的性格。因为冲动，只要是自己感兴趣的事他们都会去做，结果搞得自己疲惫不堪。我建议这样的朋友认真思考一下哪些事是自己应该做的，而哪些事是不必做的，把注意力集中到该做的事上。
△多的人，是对自己的时间使用方法感到迷茫的人。他们知道自己的时间使用方法有需要改善的地方，也想更加高效地利用时间，但他们没有改变的自信。换句话说，这样的人对“选择自己的生活方式和行为”缺乏自信。
这样的朋友，只要在时间使用方法中进行一些简单的“减法或加法”计算，就能得到更多的○。只要记录时间日志，这样的朋友马上就能找到适合自己的时间使用方法。
自我评价都是×的人，肯定感觉每天这也做不好，那也做不好，为此感到疲惫不堪。而且，他们多半觉得自己每天做的事情不能给自己带来幸福，也不能让自己获得成长。
其实，这种人多半是完美主义者。他们给自己设定的及格线太高了，所以很难给自己○的评价。
另外，这种人比较的对象多是自己过去优秀的状态（每天可以自由支配全部时间时的自己）或者周围优秀的人（和他人进行比较）。
这种人将自己的时间可视化之后，会更加关注“自己做得不好的地方或时段”，并为此感到懊恼不已。我最初也属于这种类型的人。
这样的朋友有必要调整一下自己的评价标准。首先不要和别人进行比较，然后对自己宽容一点，让自己对自己感到满意的○多一些。
本文整理自《时间内卷》，作者尾石晴
