Card136 如何在公司内外建立人际关系网络

要像一个领导者一样思考,首先你要建立一个新的人际关系网络。先从你当前人际关系网络的边缘开始,积极参加一些新的活动,通过朋友认识更多的人,逐渐向外扩展人际圈,并与他们保持联系,从而认识更多正在前进道路上且志趣相投的人。

展示自我

伍迪 艾伦(Woody Allen)有句著名的话:“成功的百分之八十在于自我表现。”自我表现是扩展人际关系网络的伟大向导。(当然,他还说:“有时候窝在床上会更简单,所以两件事我都做。”)

管理者们可以通过专业组织、产业集群、校友网络以及和自己相似的人来建立他们的兴趣或专长领域,从而扩大他们的工作范围。这些重要的外在表现力来源还提供了现成的人际关系网络,通过这个网络你可以很容易地和外部分享并增加你所知道的事。实践平台(或是在网上也很容易建立)几乎存在于每一个你可能感兴趣的商业领域,从品牌管理到私募股权再到产品创新(这里只是举几个简单的例子)。

参与并展示自己,只是第一步,如果你就停在了这一步,你仅仅是建立了你的个人网络。为了让这些网络向战略网络发展,一些有经验的管理者就会利用他们从工作和公司外部收集到的资源作为钓饵,从而在内部吸引之前没有接触过的人和团队,建立更有价值的人际关系网络,使之成为一个发展战略关系的舞台。

我所遇到的很多成功的管理者都会利用他们的个人兴趣来创建自己的团体。例如,一位擅长技术的投资银行家每年都会邀请重要客户和她一起去看戏(她的兴趣爱好),以发展她的人际网络。她让助手买了很多票,并在戏剧开始前在剧院附近的一个酒店里订好自助餐。一段时间后,她和她的客户开始把当地高端技术团体的其他成员也叫来参加他们的活动。以此方法他们吸引了越来越多的相关人士,因为很多业务都是在饭桌上谈妥的。最后,团队成员越来越多,以至于超出了她的预算,但是参与者们都不介意自己付钱,因为他们也能从中获取很多利益。通过这些活动,该投资银行家发展了自己的业务,她从客户公司那里获得的信息也为自己公司的其他部门创造了业务和想法。

该投资银行家的经历是证明我们应该如何利用个人兴趣来扩展人际关系网络的一个绝佳范例。

“投资活动可以扩展你的人际关系网络”列举了这条道路上可以使用的方法。
* 采取策略性的方法利用一些项目和任务
* 投资外部活动
* 建立你个人兴趣的团体
* 利用午餐时间和出差来和一些不常见的人建立联系
* 要积极主动而不是消极地等待机会(例如,不要只是去参加各种活动,而是要自己去组织)
* 利用社交媒体来宣传你的个人兴趣爱好,以此来吸引更多有相同兴趣的人

当你习惯了展现自我之后,应该要开始考虑表达的重要性了。这个结论是从我个人经历里得出的。我发现我从各种会议或是其他的一些活动中并没有得到太多。因此,我提出了一条原则:今天,我不会参加这个活动,除非我将在活动中发言或至少能介绍发言者,又或是主持一场座谈会(当然,对于这条原则我有时候会做额外的决定)。

当你在一群人面前进行演讲时,人们就会认识你,最后以对你的了解来决定他们是否想要知道更多的东西。接下来要建立人际关系网络时,他们已经知道你是谁了。这些相互作用增加了你投资成功的可能性。就我而言,当我不够积极时,我常常会晚到,并在讨论的时候不时地看手机(因为我很忙,家里或工作上常常有一些很紧急的事要处理),当正式讨论结束后,我也会很快就离开,而忘记了参与这个活动真正的原因——通过不正式的活动来组建人际关系。因此,我没能从这些活动中得到太多的东西,完全在意料之中。

每个人都可以试着从组织一场座谈会、介绍发言者或是主持问答环节来扩展自己的人际关系网络。一开始甚至只是在座谈会上提出一个好的问题,你就能清楚地让别人知道你的名字和你的身份。你按照我的建议做几次以后就会发现,积极参与活动不会比你只是去出席这个活动花的时间长很多,但相比较而言,你从建立起的人际关系网络中所获得的回报是很丰厚的。我曾采访过一位有自己的咨询和演讲业务的女性数字策略专家,她解释说,她没有尝试过去建立人际关系网络直到她在一次会议中进行了发言。很多人都觉得因为她太年轻了,所以和他们讲不上话。但是在那一次会议中她发言后,他们再也不把关注点放在她的年龄上了——因为他们知道她能为他们提供相关信息。所以除了展示自己以外,还要抓住每一次能发言的机会。

利用你的二度分隔理论(Two Degrees of Separation)

像米尔格拉姆的六度分隔实验中的大多数参与者一样,我们很多人也很难走出“内布拉斯加州”。不过现在世界变得越来越小了。最新研究表明在如今这个超连通的世界里,只要通过四个人我们就可以与任何一个人建立联系。“培根甲骨文”(Oracle of Bacon)网站的资料显示,在任何给定的专业领域内,我们只需要通过两个人就能与其他人取得联系,最多也不会超过三个人。“培根甲骨文”是一个专门统计“培根数”的网站,美国演员凯文·培根(Kevin Bacon)以多产著称,他在网上被称为“好莱坞宇宙的中心”,据说好莱坞的所有演员都能在银幕上直接或间接地与他联系上,不多于六度。在20世纪90年代,美国因此出现一种“凯文·培根的六度”游戏,在网站上输入你想到的任何一个演员的名字,从宝莱坞到伊朗电影新浪潮,任何流派或是任何国家都可以,它会告诉你那个演员和凯文·培根之间通过几个人就能联系上。例如,如果你输入法国女星伊莎贝尔·阿佳妮(Isabelle Adjani),她的“培根数”是2:她与比尔·贝利(Bill Bailey Ⅱ)一起合作演过电影,而后者与凯文·培根一起在1995年的电影《小狗波图》(Balto)中配音。这个范围很少会超出三度,即使你输入一个很久以前的电影明星,例如查理·卓别林(Charlie Chaplin),他也只有两度之远。这就是为什么LinkedIn的创建者雷德·霍夫曼发现当你在职业上要寻求帮助时,最远不会超过三度。但是我们并未能很好地利用这些关系,因为我们大多数人都没有意识到我们的人际关系网络力量到底有多强大。

当我接受委任并组织了一场关于策略性人际网络关系的研讨会后,我意识到了这个问题。该研讨会是为《财富》(Fortune)美国前一百强公司的两百名高管准备的,旨在鼓励这些高管多发展外部人际关系网络。作为该研讨会的一部分,我在巴黎组织了一次“六度分隔”晚宴。我让每一位高管通过他们的人际关系网络邀请一位他们从未谋面的人一起参加晚宴。很多参与者所邀请的人都没超过一级维度,也就是说他们都让自己在巴黎的朋友或同事为他们推荐一个合适的人。

参加晚宴的人来自各行各业,彼此之间没有很强的关联性。第二天的会议内容是讨论在他们的业务中所遇到的问题。我问这些管理者他们当中有多少人在决定邀请谁一起参加晚宴时考虑到了策略性问题。所有人的回答都是没有考虑过。

善于利用人际网络关系的人能意识到并能利用他们的分隔度,他们常常会与二度分隔关系上的人建立联系,有时甚至达到三度,从而减少他们与那些可能对他们有帮助的人之间的分隔度。他们还能通过扩展别人的人际关系网络来增加自己的价值。前硅谷风险投资人海迪·罗伊森(Heidi Roizen)就是一个很好的例子。她利用自己喜欢娱乐的爱好,把位于旧金山的家归置成她著名的“意大利晚宴”的聚餐场所。参加该晚宴的规则是被邀请的人中有一半的人不认识其他人。在很短的时间内,她的“意大利晚宴”就在当地成了很受欢迎的活动。Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格最近也利用这种方法而被人们所熟知。附加材料“利用你现有的网络向外扩展”为你如何扩展策略型人际关系网络提供了更多的建议。

利用你现有的网络向外扩展
* 从现有网络里获取工作意见和指导,再将其分享给其他人
* 从现有网络里获得支持来开始建立一段新的关系
* 在认识新朋友之前先对其做一些简单的了解
* 用一些老办法来建立联系:例如写感谢便条,然后可以送一些小礼物,接下来可以交换社交网络账号
* 帮助你的朋友建立更多的人际关系网络

维持关系

当克里斯·约翰逊(Chris Johnson)在雀巢公司(Nestlé)负责台湾市场的任务快要结束时,他被派去监督一项新的企业软件系统的全球实现情况。他之前大多数时候都只是负责管理生产线,在IT方面完全没有任何经验。从之前负责损益运营(Profit-and-loss Operation)的经验来看,他知道如果要其他同事为这个新系统承担费用,然后耐心地等待几年后(很多情况下,在工作结束很久之后)才能获得回报,很多人应该是不愿意去这么做的。所以之前的努力都失败了,新的计划在时间和预算方面都有很大的野心。

克里斯的上司是公司的首席财务官,他给了克里斯一份名单,建议他们一起去做这件事。而克里斯完全不知道该如何带领这个团队,因为这项任务里所有的一切他之前都从未接触过。因此,他向公司内部其他部门的同事寻求帮助,一起讨论上司所提出的建议是否有用。克里斯的朋友们利用他们的网络找到这些之前并不认识的人。事情的结果并不是克里斯愿意听到的:名单上的人并不是该行业的巨头,而克里斯所需要的人应该是成功者。确信上司推荐的人都不合适后,克里斯开始自己挑选合适的人才。这一决定是日后克里斯成功的重要决定之一。当然,克里斯最后通过同一个网络找到了适合这个项目的人才。

想要像克里斯的人际网络这样能灵活处理变化无常(他只有几周的时间来确定人员名单)的事情,这需要你做出努力来使它保持活力。不要等到你急需帮助的时候再去建立联系,而要抓住每一次能发展它的机会,不管你当前需不需要用到它。

之前提到的金融服务高管帕姆就经常提醒自己要随时与人际关系网络中的重要人物保持联系。“我不断努力来保持我人际关系的活力。”她说,“你常常会一整天都在做日常工作,一年之中也许都找不到三次机会和朋友一起吃个午餐,而这其实是很重要的。如果你不去做,你的连接性就会降低,如果你没有了连接性,这个关系就会中断。我有时候会对我自己说,那么,我应该要隔多长时间联系他们一次呢?后来我想,其中一部分人一年两次就好,其他的人则可能每个月都需要保持联系。我每三个月都会给自己写一封邮件,问我自己,‘最近我表现如何?’”

找到志同道合的人

改变自己最快的方法是与那些你想成为什么样的人做朋友。从对肥胖症的研究中,我们可以看到,你周围的伙伴会对你成为什么样的人产生影响。你们的行为和观念会互相传染:你很容易就会受到影响,这可能会让你变得更好,当然也有可能更坏。如果你和优秀的领导者在一起,那么你也有机会成为优秀的领导者。

比尔·威尔逊(Bill Wilson)创办的嗜酒者互诫协会(Alcoholics Anonymous, AA)就是以这个观点为基础建立的。他认为要成功戒酒,意志力远不如伙伴间的相互督促效果来得更加明显。想要戒酒,就要坚持参加每天的小组聚会,在这个聚会上,成功戒酒的前辈会分享他们的经验来指导新成员。这些成员在一起的时间越多,那么成功戒酒的概率就越大。这是因为摆脱嗜酒并不仅仅是要改变饮酒的习惯,同时还要克服对酒精的渴望。

对关系集团(Reference Groups:每个成员均与它有一致的意识形态并把它的价值观念作为自己行动准则的团体)所产生的影响力的心理研究所得到的结论支持了比尔的这一观点。在这个研究中发现,想要回答“我最近过得怎么样?”或是“我是否偏离了轨道?”这一类的问题,我们都不可避免地要与他人进行比较,尽管我们并没有意识到我们在和别人比较。在与他人的比较中,才能知道我们是贫穷还是富有,是资质平平还是天资聪颖,是身体硬朗还是体弱多病。我们发现,人们对自己所得的反应与他们所在组织的成员,或是与组织中的关系的紧密程度相关,这种紧密关系是由一群想法一致的人聚在一起形成的,就像青年总裁组织一样。当然,这也存在一定的问题,这个问题是我们的比较一直在很大程度上脱离了实际标准。就像罗伯特一样,他只拿自己的简历与那些已经被公司录用的人的简历进行比较。

关系集团是由一些志同道合的人聚在一起组成的,在你处于迷茫期的时候(比如,当你想要成为一名优秀的领导者时),它对于你来说会更加重要。当我们需要做一些不是轻易就能完成的事(例如,需要与他人合作),我们就会暗暗地问自己:“我是这种人吗?”以及“我想成为这样的人吗?”想要成为一名优秀的领导者,就像想要戒酒一样,需要一些新的参照物。

新的团体里的成员可能正和你有着类似的挑战和疑惑。例如,迪尔特(Dieter)是一家公司新上任的总经理,正在经历着转变时期可能遇到的各种问题——不会给别人分派任务,还常常把自己的想法强加给其他人,不去耐心解释。他清楚地知道他的新角色应该有一个转变,不能再像以前一样整天忙于做各种日常琐事。“虽说如此,”他说,“我还是很担心别人把自己看成是一个整天不做正事的人。”谁会那样看他呢?公司里那些停滞不前、不会进步的人才会。而后,他参加了一个领导者培训班,在那里,他和一群志同道合的人一起聊天,发现他的这种担心是很正常的,同时他的关系集团发生了改变,不再是之前的同事,而是一群和他有着相同目标的人。

或者,那些已经成功转变了的人也能成为你转变路上重要的路标。下面我以安德鲁(Andrew)为例来解释这个观点。安德鲁是一名分子生物学家,在一所主攻商业研究的大学里工作。常常和他进行较量的学术界的朋友们都很鄙视商业活动,但是安德鲁却对领导团队是否能将科学发现商业化的问题很感兴趣。虽然安德鲁的一个搭档离开了学术界,但他还与之保持着联系,并且通过这个搭档,他认识了一群和他同样支持将科学发现商业化的科学家。相处了一段时间后,安德鲁越来越融入这个新的圈子,在这个圈子里比在自己学校的那个圈子里更加有归属感。而后该圈子建立了一个新的中心,旨在学术界和商业界之间建立起合作关系,圈子里的人让安德鲁担任该中心的管理者,他欣然接受了。

与和你同坐一艘船或是已经达到彼岸的人保持日常联系,对于你的转变是非常重要的,因为他们能支持你的转变,并为你树立榜样。由于你的地位越来越高,职责权力也越来越大,你很容易会被学校里的同学或是同事孤立。这样一来,你就需要在工作和公司之外建立人际关系网络。

培养一个有联系性的头脑

路易·巴斯德(Louis Pasteur)曾经说过:“机会总是眷顾有准备的人。”基于此,著有《创意源自何处:发明的自然史》(Where Good Ideas Come From)一书,并具有创新头脑的历史学家史蒂芬·约翰逊说:“机会总是眷顾会与别人建立联系的人。”通过研究像本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)和查尔斯·达尔文(Charles Darwin)这些伟大发明家的创造过程,史蒂芬发现,在每一位伟大思想家的背后,都有一个多元化的、相互联系的以及动态的人际关系网络。“这并不是一群人的智慧,”他说,“而是一群人中某一个人的智慧。也并不是说,他的人际关系网络是强大的,而是说,由于他加入了这种人际关系网络,他才变得聪明起来。”

正如我们之前所看到的,在那些领导者还没意识到他们新工作中重要的一环就是要建立起一个良好的人际关系网络之前,他们不会把时间和精力投资在一个短期内无法获得回报的人际关系网络的建立上。但是要意识到人际关系网络是领导者转变外在表现力的重要来源的唯一方法,并试着去做,然后才能发现它能给你带来的好处。想要快速开始这一步,见附加材料“开始行动起来:建立一个良好的人际关系网络”。

开始行动起来

建立一个良好的人际关系网络

  • 接下来的三天,与部门或公司外部的人进行交流,去了解他们每天做什么,他们所做的事是如何促进公司运营的以及这些方法应该如何运用到你的工作中。
  • 在之后的三周里,与那些可能给你的工作提供有用帮助的人加强联系,可以与他们一起吃午餐。
  • 列出你需要进一步了解的五名高管的清单。想一想在接下来的三个月里该如何与他们加强联系。

现在,你就可以开始行动起来,去建立一个和之前不一样的人际关系网络:把你的人际关系圈延伸至你的团队或是部门外,甚至也可以是你所从事的行业外,发展一些新的专长;了解要升职到更高的职位所要遵循的办公室政治;想办法认识比你高两级且在不同部门或领域的人,即使在心里你觉得这是一种为了向上爬的虚伪手段;花时间和精力去做一些真正重要的事,这样一来,你就有借口不把时间花费在与只比你高一级或是职位比你低的人建立联系上;努力去提升你的形象和影响力;在公司外建立联系,然后利用在外面所学的去和公司内部不同的人建立联系,从而增加运营业务之外的价值;我们要明白,对于那些能掌控你命运的人什么是重要的,可能和你要做的事不一样。弄清楚你的市场价值是什么;寻找到一些志同道合的人。附加材料“扩展人际关系网络的一些实用方法”为你如何建立一个新的人际关系网络提供了各种不同的方法。

总结

  • 当你正处于领导者转变的过程中,在组织或团队外部建立并维持人际关系网络是非常重要的,它决定了你是谁以及你会成为谁。
  • 要认识到建立人际关系网络对于成为一个优秀的领导者是非常重要的。而建立人际关系网络的唯一办法就是开始行动。
  • 如果你就等着让关系自然而然建立起来的机会,那么你就是“自恋”和“懒惰”的。
  • 运营关系、个人关系和战略关系这三种关系都是你所需要的,三管齐下,才能提升你的领导力。尽管很多管理者都有着良好的运营关系,但是他们的个人关系和工作是没有任何关系的,也利用不好战略关系,甚至不存在战略关系。
  • 人际关系网络的优势包含广连动:广泛性,连接性,动态性。
  • 在当前人际关系网络边缘增强或建立战略关系,以此作为增加你外在表现力的第一步:在外部领域发现新的专长;从不同职能或支持团队里与你同级的人那获得一些新的观点。

本文整理自《能力陷阱》,作者埃米尼亚·伊贝拉

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