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下面是在团队里推行改变过程中常见的问题,并且提供了一些排除障碍的建议。
[问题]大家看不到改变的必要。
[建议]
(1)单靠说服骑象人解决不了问题,应该找到感觉。你能否进行手套塔之类的震撼展示,或者像沃特斯那样为塔吉特员工举办服装样品展?
(2)引起共鸣,让他们知道不做出改变会引发何种后果(请回想“会计师阿提拉”)。
(3)改变环境。调整环境后,人们能否看到改变的必要性就无关紧要了。记住,机架空间的员工未必看到了改善客户服务的必要性,但呼叫转接系统被取消后,员工无论如何都要接听来电。
[问题]我遇到“非我发明”的问题:大家抗拒我的想法,因为他们说“我们以前从没这样做过”。
[建议]
(1)强调认同感:你的想法中是否有与组织的历史相符合的部分?(例如,“我们永远是业界先驱”。)或者,你的想法是否和大家共有的专业身份认同感相一致呢?
(2)找出组织内部的亮点,并复制推广。
[问题]我们应该行动起来,却逐渐陷进分析的泥潭。
[建议]
(1)不要过度分析,犯骑象人的毛病。你应该找出让大象前进的感觉。
(2)指明目标:描绘一张“终点明信片”,让骑象人开始思考“如何到达终点”,而不是“到底该不该做”。
(3)制定关键步骤,简化问题。你的“低脂牛奶运动”是什么?
[问题]环境已经改变了,我们还需要摒弃旧的行为模式。
[建议]
(1)你能否形成新习惯,让骑象人不用总跟大象较劲儿?
(2)设定行动触发扳机,预设行动计划,先想象采取行动的时间和地点。
(3)参照纳塔莉·埃尔德确立晨间规程的办法,消除现有的负面行为。
(4)旧有行为模式影响强大,必须确定关键行动,模糊不清是大敌。拉美运输只立下4条简单的原则就走出了财务困境。
[问题]大家就是没有动力进行改变。
[建议]
(1)是否存在认同冲突?如果有,你必须“推销”新认同感(如巴西拉塔的“创新者”)。鼓励大家往新身份迈进一小步(如“安全驾驶”告示牌的研究)。
(2)绘制“终点明信片”,让改变目标更吸引人(如教师告诉一年级学生,在“学期结束就会变成三年级学生”)。
(3)降低大家采取行动的难度(如“5分钟房间拯救行动”)。
(4)利用同伴和社会压力来鼓励改变(如卡雄公布运营管理期刊的审稿进度表)。
(5)你能否调整路径,甚至让毫无动力的人都能自然而然地行动起来?记住,只要有一份详细说明和地图,宿舍里的“自私学生”也捐出了食物。
[问题]明天我就改。
[建议]
(1)把改变幅度缩小到今天就能开始。
(2)如果真的不能从今天开始,设定好明天的行动触发扳机。
(3)强迫自己对别人许下承诺。让你的同事或爱人知道你打算进行改变,请他们从旁施加同伴压力。
[问题]大家总说:“这不会成功的。”
[建议]
(1)找出亮点来证明有可能成功。世界上没有百分之百会失败的事,你要像焦点解决短期治疗师那样循循善诱,探寻成功的瞬间。
(2)想想比尔·帕斯尔斯,以及他鼓舞球员的办法。你能否设计一场扭转团队态度的成功?
(3)或许有一部分人相信其实能成功。为这群人创造一个自由空间,让他们可以在远离反对者的环境下催化改变。
[问题]我知道该怎么做,但就是没有采取行动。
[建议]
(1)光知道还不够,你的问题出在大象身上。
(2)想想“5分钟房间拯救行动”。从小处做起,能帮助你克服恐惧心理。现在这一刻,什么是你能做到的最小却能代表迈向目标的第一件事?
(3)寻找解决问题的路径。你该怎样调整环境以“强迫”自己进行改变?
(4)行为具有传染力。找个人一起参与改变计划,两个人可以彼此督促、相互鼓励。
[问题]你不了解这些人,他们真的恨透了改变。
[建议]他们有多少人已经结婚生子?不管你想改变什么,幅度绝对比不上结婚生子。
[问题]一开始大家很兴奋,但一遇到困难就泄气了。
[建议]
(1)先聚焦于培养习惯。一旦养成习惯,大家就能“不费力”地采取新行动(想想站着开会的例子),而且也比较不容易走回老路。
(2)激励大象,提醒大家已经完成的部分(在客户的洗车积分卡上先盖上了两个章)。
(3)灌输成长心态。没有经历失败,就不可能获得成功。想想IDEO的例子,公司事先提醒员工,在陷入困境时不要惊慌失措。
[问题]要改革的实在太多了。
[建议]
(1)缩小改革幅度,让改革在人们可以接受的范围内。不要给大象放弃的借口。
(2)培养成长心态。进步并不容易,成功之前总有失败。失败不可怕,但不要一败不起。
[问题]似乎每个人都同意要进行改革,但是毫无动静。
[建议]
(1)记住,看似抗拒改革,实则方向不明。迈纳县居民直到当地高中生提出在当时消费10%的关键举措以后,才开始真正行动起来。
(2)别忘了路径。路径上有没有需要清除的障碍?
(3)你能否找到足以树立正面行为典范的亮点?想想越南村落里的母亲,她们虽然一直希望自己的孩子营养充足,但是直到两件事发生后才得以改变:她们从亮点母亲身上学会怎么做(加入小虾、小蟹和甘薯叶),看见亮点母亲的成就让她们满怀希望,做好了行动的准备。
本文整理自《行为设计学:零成本改变》,作者奇普·希思