根据80/20原则，大约80%的结果产生自20%的行动。一般人在任何时候都有12～18项任务清单，为了便于分析，让我们定义为15项。如果运用80/20原则，只有3项任务是重要的，想象一下哪些任务可以让你仅付出20%的行动却能带来80%的结果，那就是你的3大任务。
如何选择你的“每天3大任务”呢？首先，参考你的“每周3大任务”。记住，这是让你的目标和项目取得进展的每周必须产出结果的3大任务。让你每周的重要任务引导你每天的重要任务，这些任务首先应该都位于你的渴望区，并会出现在时间管理矩阵的象限1或象限2中。记住你的“每周3大任务”，从渴望区开始行动，然后转到象限1的任务（重要和紧急），最后转到象限2的任务（重要和不紧急）。当然，除此之外，你还会有其他的请求和其他必须要处理的事务，这也需要遵循优先级矩阵。如果你不这样做，你的一天就会被象限3的任务压得喘不过气来。
现在，你也许会觉得这样的规划硬性死板，但它不仅能迫使你把精力聚焦在最重要的事情上，还能让你避免压力过大，为什么？因为你不再有一长串完不成的事情。（如果一开始就知道自己不会赢，谁还会全力以赴？）这不但能减压，甚至还有九成胜算。在一天结束时清单上所有的事情都能被你划掉，这是多棒的感觉？当你遵循这一模式时，你会发现，你每天的时间将只花在处理最重要的任务上。
如果你想自由专注，优先3件事，仅限于3件最重要的事。
在整个工作日只列出3项任务似乎是逃避责任，但所需的自律和努力却超出你的想象。从12件事中找出最值得专注的3件是需要额外付出的，相反，计划一打不同的任务是一种懒惰的表现，恰恰是这样的清单让你的一整天为之忙碌却无所作为。如果你认为一天只完成3项任务不足以赢得长期的成功，那么考虑一年的长期影响：假如你每周工作5天，每年休假25天，除去节假日和病假，你一年有235天的工作时间。
如果每个工作日你都能完成3个高杠杆收益任务，那么你的年终记录将会是705项重要任务的达成。能想象你在一年内完成705项重要的、在你渴望区的任务对你的业务产生的影响吗？
波士顿啤酒公司（Boston Beer Company）创始人塞缪尔·亚当斯（Samuel Adams）的酿酒商吉姆·科赫（Jim Koch）就基于这一简单的原则建立了自己价值15亿美元的企业。在《快公司》（Fast Company）杂志中，科赫描述他典型一天的工作时说：“每天早上，我都会把当天必须做的3到5件事写在便签上，并持续跟进。这些项目很重要，但不一定很紧急。一旦我的一天开始，我就把清单放在手边作为提醒——让这些事情搁置或推迟到另一天很容易，但我视其为我的优先事项，并在每天结束前把它们从我的清单上划掉。”
本文整理自《深度专注力：管理精力和时间的9种方法》，作者迈克尔·海厄特
