带人的技术:102条团队管理反思

这是我在字节跳动2021年带20人团队期间记录的思考,过程中有问题有挑战,把这些思考整理统归为《带人的技术》,通过写作来完善认知,以下是我挑选出来的部分反思。

  1. 管理者的工作绝不只是管理者,其实管理者更像是一个创业者,在需要的时候他需要在产品、营销、商务、运营、品牌等角色上发挥自己能贡献的价值,而不是只做管理,或者只是在某个职能工种上。比如现在很紧缺商务获取资源,管理者要发挥力所能及的资源去获取。
  2. 我深刻认识到,简单朴实的工具持续使用,建立起工作流,远远比不停尝鲜切换新工具有用,最常用的事项管理就是如此。
  3. 什么是提出放弃的最佳时刻?我不知道,但我知道什么时候应该坚持,在还有余地去解决时,在没有把最后一颗子弹打光前就应该坚持。面对想要放弃的人,一定要鼓励他,能坚持的人就具备了靠谱的基础。
  4. 当你着急的时候,其实你的上级老板心里也多少会着急,你要去思考这件事情对于老板和公司的意义,当你能明白这件事的意义,你也就更能深入去解决问题了。
  5. 把任务说得足够具体,对管理者是一个基本功考验,这背后是拉齐认知不一致的能力,如果总是「对牛弹琴」,你会发现自己说的话每次说完就被稀释掉没有任何分量。
  6. 同理心能传授和教会吗?我不确定,但我相信丰富的人生体验可以培养多元视角,对自己有深刻认知、接受人类理性有限也能培养同理心。站在受众角度思考问题,是个稀缺能耐,决定成果效率。
  7. 当你需要帮助时,谁能来帮你?这样问没有意义。而是我可以帮助别人做什么,带着利他之心,就可以有更多机会得到别人的帮助。
  8. 靠谱是工作中最宝贵最稀缺的品质,没有之一,只有靠谱才能值得被信任、被托付,才能被托付更重要的事情来「喂养」你成长。那什么是靠谱?还是那句人人都知道的常识,凡事有交代,件件有着落,事事有回应,但做到极其难。背后对应的知识、能力、态度,才能真正做到靠谱。难怪说工作是一场修炼,磨砺的是整个灵魂。
  9. 在决定一个同学是否能转正或者继续留在团队中,判断标准是什么?是能干活吗?我问询了不同职能的人,大家给的建议都不一样,业务角度会从业务的紧急程度来要人,人力则会增加一道保险——价值观,比如道德操守底线、和公司价值观是否有严重偏差。我最看中的是「目标感」,只有强目标感的人才能自驱,才会追求卓越。其实这很矛盾,现状是工作需要有人推进,但是人又不是那么合适,最坏的结果是人留下了,团队输出的成果品质一直做不起来。这个时候如何决断?先用「可替代性」来判断,如果这个人马上有替代方案,比如实习生,那么不用犹豫。如果可替代性较低,那么可以考虑延期观察再做决断。
  10. 不管不顾地全力以赴的人身上会闪着一股光芒,没有人能阻挡他,在他眼里困难只是暂时困难,而不是不可逾越的高山,一切都有办法可解,不到最后一刻一切都有可能。
  11. 看一个人有没有带团队的能力,看他有没有清晰明确的工作制度、规范,比如什么时间交日报、周报、月报,团队人员清晰知道在固定的时间段知道做什么事,正如人体生物节律,团队也应有其节律。一个有节律的团队,看起来默不作声,实则有了团队的「天体运行规律」,才能自主运转,持续交付。
  12. 如果管理者没有把团队运转的「增长飞轮」建设起来,只会陷入到各种临时状况和细节中,永远无法从「问题飞轮」中逃逸出去。
  13. 管理者最重要是清晰的头脑,对应的是充足睡眠,睡眠不足的人无法有效胜任管理工作,否则势必会做出错误决策。
  14. 推动员工共识的公开交付,尤其是重要的项目和规划,正式发邮件是一个可行办法,邮件就是一种广场模式,你得公开、正式、严肃地介绍你要做的事情,而且必须是已经达成共识。项目启动会也是一种办法。
  15. 出现风险和出现问题是两回事,不能等同,风险是预料到但还没出现,问题是已经出现必须快速解决,问题零容忍,风险要有支线兜底。
  16. 果断是一个管理者的基本素质,没有不可以换的人,如果是因人的不到位,那就要快速调整,决不能对因人为拖延阻碍目标实现。
  17. 爱惜自己的羽毛,不是什么都藏着什么都不敢做,而是重视自己亲手交付的品质,让自己成为高品质的代名词。
  18. 《圣经》上说,“你们中间,谁愿为大,就必作你们的用人”,这是一种仆人式领导力,真正利他的人才会被追随,而不是把自己前置。
  19. 少承诺,多交付。适用于任何人。最可怕的是满口承诺,然后就没有交代,一再承诺一再失信,任谁也经不起这样被「欺骗」。如果一个人不靠谱,哪怕他再努力,他的成果就像一个有洞的渔网,往里面装再多大鱼也会漏走,最后网里空空如也。
  20. 不要把鸡蛋放在一个篮子里,风险分担才不至于百分百败北。
  21. 团队如踢球,必须要有规则,有红牌警告,没有底线规则的团队就是一个藏满地雷的雷区。
  22. 信任和合理安排人员是两回事,不合适的人在重要位置上不仅拖慢进度,更会带来未知风险。
  23. 无论别人怎么说自己多优秀,都要有一个明确的衡量标准,心中有明镜,才能看到真相,避免决策失误。
  24. 要珍惜自己的时间,也要把时间放在能出成果的事情上,而不是过度纠缠细节,无效的、不清晰的、逻辑不通的快速过掉。
  25. 请假一定是「请前不请后」,明确好规则,避免节后打仗冲刺人不在岗拖慢进度。
  26. 员工不会干你吩咐的事情,只会干你检查的事情,员工甚至都不会干你检查的问题,只会干被很多人在意的事情。
  27. 如果别人都做不了,就得自己撸起袖子干,否则一切都会是空谈。
  28. 带人技术的精进就是扎马步,定目标、追过程、拿结果,虽然看起来就几件事,但落实细节真不容易,需要工具、方法以及落实到恰当的团队结构当中。
  29. 业务团队一定要精简,千万不要人浮于事。当我把团队打散重新组成一个一个合理的细胞单元,发现部分同学的干劲就快速起来了,三到四个人组合在一起,瞄准团队目标和个人绩效,就能点燃工作动力。
  30. 通过事情来练人、发现人,去看一个员工的日报就可以分析出很多能力特质,基本上写得越详细思考越多的人,往往思考能力和主动性不会太差,值得重点关注和培养。
  31. 管理者任何时候都不敢丢弃独立思考,不能被盲目自信、缺少深度思考的人带偏方向,激进不等于冒进。在重要决策上德鲁克说得实在太对,如果没有不一样的声音就不要做决策,否则问题一定会在后期呈现出来。
  32. 同事跟我汇报成绩,今天我比较放松地听对方讲成果,事后对方说第一次汇报时我是笑着的,感到很开心。我才发现自己真是过于严厉了,放轻松些,没有谁喜欢跟一个紧绷着脸的人沟通,生活不易,笑对工作,何必为难彼此。
  33. 工作在某种层面是数学题,可以凝聚成一个简单又性感的数学公式,用公式描述清楚往往能更加逼近这件事情的本质。
  34. 持续观察团队成员的能力模块,如果他对某些方面很有经验,但是偏单线程工作,就要为他补人,引导他把事情分出去,拓宽河道事情才能多个并行推进。
  35. 不要想一个催命鬼随时催进度,公开承诺,落实纸面,定期跟进,保持距离,让下属发挥自己的自由度。
  36. 工作中彼此存在的一个意义是解决问题,我列了一些必须要解决的问题,我会去观察谁能来解决这些问题,谁能有能力或者意愿把这些问题搞定,谁就适合承担更核心的工作。
  37. 你必须让自己的时间非常值钱,你把时间花在了什么人身上,某种意义可以等同于你时间的价值。真正能影响你工作成果的不会超过5个人,找到他们,影响他们,从他们那里得到帮助。
  38. 你不需要团队每个人都是通才,你只需要每个人有一块特别擅长的地方,辅导核心成员找到优势并发挥优势,拼凑在一起就可以做很多事情。
  39. 工作关系、客户关系、人际关系的一个核心思路是努力成为「信息中介」「信任代理」,你能为别人带来有价值的信息,就能获得更多帮助和机会。
  40. 能凯撒的归凯撒上帝的归上帝,让能做执行的做执行,能做策略的做策略。
  41. 带团队不是变戏法,用某个手段立马见到倍增的效果,让团队焕然一新,一定要放弃「拯救者」思维,千万不要自视甚高,认为自己可以力挽狂澜。
  42. 战术勤奋会麻痹人,战略勤奋会很耗神,但必须做,而且持续迭代。最可怕的是突然某一天你发现因为忽视战略而陷入困境,会非常被动。
  43. 要有自信,如果你自己不相信,又怎么可能把事情做到极致。不要总是担心自己能不能做好,而是想如果我都做不好,那还有谁能做好。
  44. 物来则应,过去不留。工作就是一份工作,只是生活的一部分,工作来了就好好做,工作走了也不纠结,转头热烈生活即可。
  45. 不要老想着抄前人的作业,要有自己的思考和判断,而不是直接拿别人现成的套用,静下心来思考,想清楚了做明白了,才是自己的真功夫。
    1. 要营造一种氛围「不允许说什么事情是做不到的」,因为就目前的工作复杂度来说,真没有什么事情是解决不了的。任何事情都有对应的解法,可能会受资源、现状的限制,但不会有真正解决不了的问题,如果有,一定是还没有尽全力。或者是时间长短、优先级先后的问题。不要自己限制住了我们的主动性。
  46. 如何快速推进一个新事情?尽早启动讨论,拉相关人知晓,排除不确定性,探索可能方案;尽早确定工作拆解,抓重点,先完成最有效的,未必是工作量最大的,敏捷高效执行比埋头苦思更重要。
  47. 任何一个新项目都可以当做创业公司来看,每个人都是联创,共同制定目标,用优势来合理分工,死磕方案到不能再细,过自己关才能过别人的质问。
  48. 不要自大,不要妄想靠自己把全部策略想清楚,要有左膀右臂能分担策略的工作,3个专业的大脑一定会比一个人强。策略+执行是基本属性,调配好就能提升拿结果的速度。
  49. 建立团队的「球队哲学」,用球队思维带人,作为职业教练,既要做好日常训练,让成员各司其位,也要带队打赢球赛,更要有夺冠野心。
  50. 《人生十二法则》中说要谨慎对待自己的体态,不要蜷缩着、佝偻着身子。挺胸迈步、大声表达、坐直微笑、敢于冒险,这样神经通路才能充满急需的血清素,你在人际互动中就可以表现得更好。
  51. 大野耐一的管理精髓可以总结为「改善魂」,相信一切都可以改善,相信流程中一定存在还没有被发掘和消除的浪费,只要有心,就一定有可以做得更好的地方。
  52. 好的下属要有足够的企图心,否则很难吸引关注收到重视,也要学会倾听,不是乖乖听话,而是能听懂话,和他人充分交换信息。一个好下属,可以成为上级和其他成员之间的桥梁。
  53. 大声工作法真没错,提高「工作能见度」吸引来的不仅仅是资源、新人,更有众里寻他千百度的人才。
  54. 成员评价我是没有感情的工作机器,工作起来过于严肃,除了工作对我一无所知,这可能就是我的风格,在不影响大局的前提下我不会大改,但是有张力、有缓冲的工作环境确实是我要为同事创建的。
  55. 将心比心,协作部门的同事给你看合同、改细节很不容易,在达成某个结点时适当感谢能够更好地持续合作。
  56. 分工很重要,既要谨慎,也要迅速,不要存在模糊地带,每个人都应清楚自己的目标,为什么负责,是管理者的第一责任。如果团队成员不知道每天为了什么而努力,你说教再好听也没有用。
  57. 如果成员缺少持续跟进的能力,就要用一个系统、工具,或者有专人来跟进,事情不能丢,更不能没有对应人跟进。最简单的就是把每一次沟通结论都列出待办事项,统一汇总在固定的地方,随时查看,随时跟进。
  58. 在找到更合适的人之前,安排一些成员担任重要职责,其实是场赌局,你只能让失败的风险小一点,但无法规避风险。你就必须付出更多心血和信任,这个时候激发出他人藏在心底的能量和血气更重要。
  59. 如何决定要不要信任一个人?不要听他说什么,要看他做了什么。
  60. 一个团队要不要做到纪律严明,答案是要的,但是如何在有纪律的同时保持有张力的氛围?树立简单可靠的纪律原则,而不是一堆规则,或者是没有规则。规则是为了避免同伴相互拖后腿,而不是限制人身自由。
  61. 团队如行军打仗,目标出现风险时,不是管理者下去亲自救火,而是调动群体的力量,让大家知晓困境,破釜沉舟。
  62. 成员中出现一个主动思考、深入细节、提出合理建议的人,就像捡到宝,必须让其发光发热。
  63. 用人要胆大心细,尽快让有能力的人去承担有挑战的事情,别做太多分析,用结果来判断。
  64. 在做公开汇报时,你要先给自己定性,你不仅仅是来汇报成绩和问题,你是来争取资源的,这是你为团队目标唯一要做也是唯有你能做的事情。所以,你不要紧张自己的业绩不好,要是业绩轻松就能做起来,用你做什么呢?简述成绩、列出问题、给出方案、争取资源,这是你汇报的意义。
  65. 如果你开始担心上级领导不喜欢你、不信任你,说明你已经失去了平常心,你的任务从来不是得到上级或其他任何人的喜欢,而是聚焦成果和背后周全的准备。你的工作价值从来都不可能寄生在他人的欣赏与喜欢上。
  66. 不寄生于他人的欣赏和喜欢,不是说不处理好人际关系。在任何时候,良好的工作关系都会是优秀成果的支撑。
  67. 管理是个体力活,真的。
  68. 和工作九年、二十年的同事沟通绩效,发现职业生涯发展真的过得非常快,一晃眼都是十年二十年的功夫。人和人之间拉开差距有很多影响因素,最重要的是目标,目标分为几个维度:有没有目标,目标够不够清晰,是不是足够聚焦。一个人有没有目标可以从很多地方看出来,比如简历,如果频繁切换赛道,简历上不会有什么积累和沉淀。或者直接问过去工作的选择,未来方向。最简单是观察提及自己未来目标时脸上表情,一目了然。匆匆忙忙工作多年依然在基层做着解释不清楚的工作,是非常可怕的一种状态,时间是把刻刀,你是自己的人生雕刻师。其次是有没有完整的作品,作品背后是能力体系,只要问「你最有成就感的事情是什么」,追问细节就可以推导出能力状况。再者就是对优势的认知,如果不能举例说明如何用个人优势实现某个目标,他所说的某个优势多半是一种想当然的感觉。
  69. 现场有神明,你坐在不远处听同事给客户打电话,开口前十秒就能判断出这个人是否可用,语调、说辞、情绪是底层能力和精神面貌的「闪现」,面相和声音可以反映出很多底层的东西,这不是玄学,是个人成长经历和自我精神面貌的相互影响。我甚至有一种推断,基础能力完整是稀缺物种,逻辑清晰、顺畅表达、有效思考、积极主动,已经可以超过很多人。蹲马步是持续性训练,马步越扎实,越能扛事情。
  70. 一个管理者要扮演多个角色:目标制定者、鼓励师、进度条、教练等等。你可以是赋能者、推动者、行动者,但一定不能是拯救者、迫害者和受害者。
  71. 不要固执在自己管辖圈子里,不断和比自己更有经验、视野更广的跨部门同事沟通,一定给你更多真实信息和启发。
  72. 每日工作就像种庄稼,你得知道今天要在哪几亩田上耕耘,今天要走什么收获。你和团队成员都要如此。
  73. 极度开放的直接行动就是把老板拉进你的业务项目群,不怕老板看到、不怕行动粗糙、不怕动作不好看、不怕结果不顺利,任何比你视野高的人都可以成为你的外脑。
  74. 同事间边界意识的背后是害怕莫名增加工作量,再背后是组织分工的共识没达成,才会有防御心理,这更多是管理者的原因。
  75. 不要因为忙就让推动重要项目的同学孤军奋战,人类是情绪动物,没有人在为你卖命,但是人们会为伙伴相互分担。
  76. 警惕阐述高挑战目标的自嗨感,说很容易,不要妄想轻松就能完成,越是高挑战的目标越要尊重复杂度,持续思考杠杆点。
  77. 1 我喜欢和同事分享《石头汤》的故事。石头汤的启发在于原本平平无奇的石头,因为有了每个人的分享而变得美味非常。我们聚在一起为共同目标奔赴,而每一个人都有自己的先进经验,值得分享出来彼此赋能,实现并超越目标。管理者的一个重要工作就是推动这些先进经验的沉淀和共享,少讲道理,鼓励一线同学分享问题思考和优秀经验。为此,我建立了一个「打法套路讨论组」,专门用来自己和同事通过话题形式逐渐沉淀先进经验。
  78. 一个员工是否应该离开,可以用「终局思维」来反推,把他留下来后未来3个月、半年、一年他能胜任什么工作,是否会有向上发展的可能,还是一些关键素质不具备,甚至可能成为团队发展的阻碍,无法成为你「理想态团队」的一员。尽快让不合适的员工离开,不要担心伤害到对方,不合适的人留下来其实是对团队和对方最大的伤害。
  79. 团队管理总让我想起行军打仗,兵法是相通的,比如「未虑胜先虑败」,先思考败局再思考顺利实现目标的局面,就能更加理性谦逊。华杉解读《孙子兵法》值得详细读一遍。
  80. 如何掌握推进力度,避免同事感到过度控制?首先不要事无巨细,也不要想到什么就安排什么,有节奏的抓大放小,多数事情追求平均80分,重要项目鼓励冲刺100分。
  81. 敏捷管理中的冲刺适用于需要快速看到反馈的工作,比如线索进量、销售转化,通过看板、进度条、日报、周报,让所有人明了进展、差距,把冲刺节奏拉起来,形成积极氛围才能避免人浮于事,而不是光靠嘴上打鸡血。
  82. 一定要去寻找各个项目的杠杆,这是管理者的重任,也是你的视野经验能为业务赋予的核心能力,找到杠杆后投入兵力快速拿下,就能带来80%乃至更显著的增长。
  83. 无论是带一个人,还是带上百人上千人,带人的基本前提是自己卓有成效、持续精进,很难想象一个思维混乱、分不清重点主次、缺少专业知识的管理者能带领团队做出非凡成绩。
  84. 用目标、绩效、工作设计、薪酬结构来影响下属,不要把个人魅力、打鸡血放在前面,从外部成果中获得的正向反馈最有力量。
  85. 工作可以分为三部分,准备、和客户发生交互、追成果。成果在外部,工作产出发生在跟客户发生交互中,除此外一切都是准备工作,不要为完成很多准备工作而沾沾自喜,而是多去想如何提升准备工作的效率。
  86. 不要轻易承诺,员工会记住你许下的每一个承诺,如果你的承诺只是张口就来、一纸空谈,你就不具备任何公信力。
  87. 绩效目标的本质是对齐组织发展目标,和整体目标有机关联,在为公司输血的基础上,持续为员工输血。否则为一个没有贡献的团队争取薪酬福利,只是妄想。
  88. 团队超过10人就要重新划定协同边界,管理者时间有限,必须围绕目标和项目找出owner,让这些owner发挥智慧和才干去引领其他人。
  89. 会议并不重要,关键是培养出「高目标 强执行 追结果」的工作素养,大家发现目标有差距,快速想对策、相互补位抢夺制高点。
  90. 把团队想象成一个「人」,就能找到更加系统化的运作模式。谁是大脑,谁是四肢,谁是躯干。其中很关键的是「大脑」,不仅是指管理者的策略,更重要的是「团队知识库」,用记忆原理来分析,在「团队大脑」中是否有丰富、有效的长时记忆,可以供成员随时调取应用。所以,要为团队准备一个「成功经验工具箱」,让团队中的优秀方法、成功经验沉淀成有形之物,每个人都可以学习和补充,在具体场景中能直接应用。
  91. 如果团队成员的能力状态参差不齐,比如分别有30分、60分、80分,往往会造成强将累死,弱兵无处安放的处境。在尊重客观情况的基础上,先把团队能力平均值达到60分以上是最低要求,80分才算搭班子能力及格。
  92. 预期看不见摸不着,却藏在一言一行当中。你对别人有预期,别人对你也有预期。所谓控制预期,首先是不要凭空许诺,承诺后就要使命必达。然后是尊重现实、尊重数据、尊重复杂,从现实中找方案,分阶段拿结果。不要憋大招,也不要虎头蛇尾。
  93. 团队新旧在于工作模式的稳定性,新团队工作节奏不稳定,容易目标失焦,能力特长和目标匹配度也不稳定。成熟团队的工作目标清晰、节奏稳定、各司其职、梯队明了。在新团队进行岗位调整后,如何才能让大家尽快在正确轨道上奔跑?首先是一号位对目标的认知够不够清晰,有没有咬定拿目标的狠劲,追目标的手段是不是足够有效。其次是关键目标的owner有没有到位,能力能不能跟上,目标放在这,跟不上就快速找人补位。同时做好现场管理,很多同学忙活了一天,晚会回顾成果说不出个成型的东西,这是对整天工作时间巨大的浪费。如果坐在旁边一起工作,很快就能看出时间用在了哪里,为什么没有聚焦。现场管理虽说是传统生产的方式,但同样适用于知识工作者,因为电脑手机就是工作现场,值得推敲每个时间段和流程的优化。一目了然的目标进度展示很重要,时间不留情,埋头苦干不及时校准目标,最后只会狠狠扇耳光。
  94. 目标失焦了怎么办?快速调整分工,先打胜仗,再磨合,别在春风旭日中悠哉悠哉做事,没有成果的团队只能一群散兵游勇。
  95. 先有目标后有人,绝不因人设事。
  96. 写完今天的工作总结再回家,是值得一生保持的工作好习惯。
  97. 有些错误或者说优化点,不用总是自己来充当黑脸角色,可以让同事彼此来「找茬」,激发他们自己的观察和思考,让彼此有更多非协作型联动。
  98. 搭班子也要以终为始,从一开始就要思考最强大的团队班子是什么样的,按照这个「完美态」去找人解雇人。
  99. 团队每日冲刺总结一定要问三个问题,我今天做了什么推进了团队目标冲刺,遇到了什么阻碍,明天我准备做什么推进目标冲刺?
  100. 少讲道理,多讲动作,适当讲故事。
  101. 菩萨心肠,霹雳手段。
自我进化论

不要浪费任何一场危机:和9位管理者裸心沟通的收获

2021-5-15 23:00:00

自我进化论

应无所住而生其心

2021-9-1 11:00:00

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
搜索